Il budget per un negozio di ferramenta è un modo efficace per mantenere redditizia la tua attività. È importante sapere che c’è una grande differenza tra un budget personale e un budget aziendale, ed è anche importante sapere come creare un budget aziendale che tenga le finanze sotto controllo e a tuo favore.
CHE COS’È UN BUDGET?
Prima di tutto devi capire cos’è un budget; Un budget è un piano che ti aiuterà a decidere come spendere soldi di mese in mese.
Preparare il budget per un negozio di ferramenta ti consente di sapere se ci saranno abbastanza soldi ogni mese per raggiungere i suoi obiettivi di vendita. La cosa più semplice che ti dice un budget è:
- Quanti soldi si guadagnano.
- Come vengono spesi i soldi.
- Per cosa dovrebbero essere spesi i soldi?
- Se è possibile spendere di più per alcune cose e meno per altre.
Uno degli errori più comuni di chi avvia un’attività di ferramenta, anche tra chi gestisce un’attività di ferramenta da diversi anni, è non preparare budget e affidarsi esclusivamente al conto economico della propria contabilità. Questo perché c’è un’idea generale che basti controllare di “vendere troppo”. Ma in realtà le previsioni finanziarie sono uno strumento fondamentale che consentirà di svolgere un’amministrazione sostenibile e sana.
Fare un budget ti costringerà ad avere una panoramica delle finanze nei prossimi mesi, ti consente di capire più chiaramente quali risultati sta dando la tua attività, infine, prendere decisioni immediate migliori.
Avere la capacità di determinare entrate, costi e obiettivi di profitto è una delle principali virtù di un business hardware di successo.
COSA DOVREBBE INCLUDERE IL BUDGET PER UN NEGOZIO DI FERRAMENTA?
Il più grande vantaggio quando si crea un budget per un negozio di ferramenta è che può essere complesso o semplice come si decide, anche se, ovviamente, questo dipende dalla fase di sviluppo del business. Indipendentemente dal formato scelto per prepararlo, è importante includere le seguenti informazioni:
- Proiezione di vendita.
- Proiezione del costo totale per ottenere quel livello di vendita.
- Proiezione di utili o perdite (che è il risultato dei due dati precedenti).
- Totale cumulativo di profitti o perdite durante un determinato periodo.
COME PREPARARE MENSILMENTE IL BUDGET PER UN NEGOZIO DI FERRAMENTA
PROIEZIONE DI VENDITA
In base a quanto sopra, la prima cosa che devi calcolare è il dato di vendita considerato come l’obiettivo da raggiungere (proiezione di vendita), questo ti permetterà di identificare quei fattori che determinano la domanda dei prodotti che vendi.
Per determinare questa cifra, devi fare una ricerca di mercato che ti fornisca dati su:
- Qual è la tua opportunità di vendere il prodotto.
- Qual è il tuo mercato di riferimento.
- Chi è la tua concorrenza diretta e la tua concorrenza indiretta.
- Qual è il prezzo medio sul mercato.
PROIEZIONE DEI COSTI
Il passo successivo è determinare la proiezione dei costi, attraverso queste informazioni sarai in grado di sapere quante risorse devi investire per mantenere le vendite del mese.
Esistono due tipi di costi: fissi e variabili. Devi includerli entrambi in questa parte del budget a partire da:
- Costi di acquisto del prodotto.
- Costi di marketing.
- Costo di consegna.
- Costi di marketing e vendita.
- Costi di amministrazione e di esercizio.
PROIEZIONE DI PROFITTI E PERDITE
Infine, devi determinare la cifra di profitto o perdita per la tua attività. Non importa da quanto tempo è in funzione, ogni azienda di hardware a un certo punto presenterà tempi di prosperità e perdita. Se si tratta di un negozio di ferramenta che ha appena iniziato, generalmente i primi mesi si registrano perdite per vari motivi, o perché il mercato di riferimento non è stato ben impostato, oppure perché la strategia di marketing progettata non ha ancora raggiunto i suoi obiettivi.
Per questi ed altri motivi è importante che tu abbia un budget, in questo modo sarai pronto ad affrontare qualsiasi scenario e prendere decisioni migliori.
SUGGERIMENTI AGGIUNTIVI PER IL BUDGET DI UN NEGOZIO DI FERRAMENTA
- SII REALISTICO CON LE TUE PREVISIONI DI REDDITO
Ricorda che un budget si basa sul tuo reddito previsto o stimato, quindi devi essere razionale quando determini questo numero stimato in modo che il budget che stabilisci funzioni in modo efficace.
- RESTA SINTONIZZATO PER EVENTUALI MODIFICHE
Dovresti essere consapevole di quelle aree del tuo budget in cui generalmente spendi più o meno di quanto è stato preventivato. In questo modo puoi determinare se è necessario modificare determinate abitudini di consumo o prodotti specifici nel tuo stock di acquisti.
- SEGMENTA BENE I TIPI DI SPESE
Come accennato all’inizio, alcune spese hanno un tasso fisso, come le consuete spese di spedizione ai tuoi clienti costanti e di lungo termine, il pagamento di servizi pubblici come elettricità o acqua, mentre le spese variabili sono i costi della merce venduta, le vendite provvigioni, stipendi e il numero dei dipendenti a tempo determinato o part-time, nonché premi per i dipendenti.
